Privacy policy

Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 informieren wir Sie hiermit, dass Ihre von uns erfassten oder zu erfassenden personenbezogenen Daten einer den Anforderungen der Verordnung entsprechenden Verarbeitung unterliegen; das Gleiche gilt für die Ausübung der Rechte als „Betroffene“

a) Die Verarbeitung beinhaltet die folgenden Verfahren: Erfassung auf telefonische, digitale oder schriftliche Weise, oder in öffentlichen Registern, Listen, Akten und Unterlagen und/oder in öffentlichen und/oder privaten Datenbanken (Unternehmen für Wirtschaftsinformationen), Registrierung, Organisierung, Aufbewahrung und Bearbeitung in Papierform, auf magnetischen, automatisierten oder digitalen Datenträgern, Bearbeitung von durch Dritte erfassten Daten, Änderung, Auswahl, Auszug, Vergleich, Nutzung, auch in Verbindung mit Daten von anderen Personen, aufgrund von qualitativen, quantitativen und zeitlichen, wiederkehrenden oder von Mal zu Mal neu zu definierenden Kriterien, vorläufige Bearbeitung mit dem Ziel einer schnellen Zusammenfassung oder Umwandlung der Daten selbst, Umsetzung von Entscheidungen in automatisierter und/oder sonstiger Form, Profilierung und Informationsbildung, Mitteilung, Löschung und Vernichtung von Daten, oder Kombination einer oder mehrerer der oben genannten Verfahren.

b) Unbeschadet der Offenlegung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder Verordnungen oder anderer gemeinschaftlicher Normen werden die von uns erfassten Daten sowohl in Italien als auch im Ausland an folgende Dritte weitergeleitet: 1) Unser Verkaufsnetz; 2) andere verbundene und/oder Tochtergesellschaften (bei welchen die Verarbeitung analoge Zwecke verfolgt, wie die in dieser Informationsschrift angegebenen); 3)Gesellschaften, Behörden, Vereine und/oder natürliche Personen, die EDV Dienst- und entsprechende Wartungsleistungen ausführen; 4) Banken und Kreditanstalten; 5) Versicherungen; 6) Factoring-Gesellschaften; 7) Leasing-Gesellschaften; 8) Inkassobüros; 9) Versicherungsgesellschaften oder Agenturen für Kreditübertragungen;10) Agenturen für Wirtschaftsinformationen; 11) Berater und Fachleute; 12) Kanzleien und Unternehmensberatungen; 13) Wirtschaftsprüfer; 14) Spediteure, Fahrer und Zustelldienste; 15) Beschäftigte im Fernmeldebereich; 16) Wirtschaftsbehörden; 17) Kunden/Lieferanten und Unterlieferanten;18) Justizbehörden im Rahmen von Strafverfahren; 19) andere Personen, die durch Gesetze oder andere Bestimmungen oder gemeinschaftliche Normen dazu befugt sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten; 20) andere Gesellschaften, Behörden oder natürliche Personen, die Tätigkeiten ausüben, die mit unseren verbunden, notwendig und/oder unterstützend oder notwendig und/oder funktionell hinsichtlich der Ausführung der von Ihnen gewünschten Verträge oder Dienstleitungen sind. Dieser Personenkreis verarbeitet oder übergibt seinerseits die Daten an Dritte in ihrer Eigenschaft als „Verantwortliche“ oder „Beauftragte“ im Rahmen der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679.

c) Die obengenannten Verfahrensweisen der Verarbeitung haben folgende Ziele: 1) Vorvertragliche Anforderungen zu erfüllen (z.B. Verfassung von Angeboten oder Ihrer Bestellungen, Überprüfung der Zahlungsfähigkeit); 2) Befolgung rechtlicher oder vertraglicher Bestimmungen (z.B. Buchhaltung, steuerliche Formalitäten, Verwaltungsmanagement); 3) Befolgung der gesetzlichen Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche (z.B. Informatikarchiv/Papierunterlagen wie vom Gesetzesdekret 231/07 vorgesehen, das durch das Gesetzesdekret 151/09 geändert wurde, und ähnliche; 4) Kundenmanagement; 5) Lieferantenmanagement; 6) Verwaltung Kreditumfang; 7) Risikokontrolle (Betrug, Insolvenzen, …) 8) Management von Rechtsstreitigkeiten und Abtretung von Forderungen; 9) Verwaltung Buchhaltung und Kassenmittel; 10) Finanzdienstleistungen die unmittelbar zum Kunden/Lieferantenmanagement gehören; 11) Verwaltung elektronischer Zahlungsmittel; 12) Versicherungsdienstleistungen die unmittelbar zum Kunden/Lieferantenmanagement gehören; 13) Lager und Transportmanagement; 14) Management der Geschäftsbeziehungen; 15) operatives und strategisches Marketing; 16) Versandgeschäft und E-Commerce; 17) Telemarketing und Teleselling; 18) Werbung, Werbesendungen, Direktverkauf oder interaktive Werbung; 19) Qualitätszertifizierung; 20) Ermittlung der Zufriedenheit von Kunden/Lieferanten.

d) Die Angabe Ihrer Daten ist nur zu den unter den Punkten 1 bis14 genannten Zwecken notwendig, und Ihre Einwilligung ist dazu nicht notwendig. Eine eventuelle Weigerung Ihrerseits, diese anzugeben, führt jedoch zur Unmöglichkeit, Geschäftsbeziehungen mit Ihnen einzugehen oder fortzuführen.

e) Die Daten werden während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihrer Gesellschaft verarbeitet und aufbewahrt, und danach noch für den notwendigen Zeitraum, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen, und um Ihr geschäftliches Profil aufzubewahren, um die Auswahl der Kunden und/oder Lieferanten zu rationalisieren und mit Ihrer Einwilligung, wie nachstehend näher erläutert, zu den kommerziellen Zwecken, die unter den Punkten 15 bis 20 angegeben sind.

f) Bezüglich der Datenverarbeitung, die in dieser Informationsschrift behandelt wird, hat der Betroffene in jedem Moment das Recht auf:
• Zugriff (Art. 15 Verordnung (EU) 2016/679);
• Berichtigung (Art. 16 EU Verordnung Nr.16 Verordnung (EU) 2016/679);
• Löschung (Art. 17 Verordnung (EU) 2016/679);
• Einschränkung (Art. 18 Verordnung (EU) 2016/679);
• Datenübertragbarkeit, dies bedeutet das Recht, vom Verantwortlichen der Verarbeitung die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie unverzüglich an einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung übermitteln zu können (Art. 20 Verordnung (EU) 2016/679);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 Verordnung (EU) 2016/679);
• Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die sich auf die Zustimmung vor dem Widerruf stützte (Art. 7, Abs. 3 Verordnung (EU). 2016/679);
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen (Art. 51 Verordnung (EU) 2016/679).

Die Ausübung der oben angeführten Rechte kann mittels schriftlicher Mitteilung, die per zertifizierter E-Mail an die Adresse almac@pec.almacsrl.it oder per Einschreiben mit Rückantwort an folgende Adresse: ALMAC srl – Via Emilia Est 2009 – 41018 San Cesario sul Panaro (MO) geschickt werden muss, erfolgen.

Datenschutzbeauftragter: NICHT ERNANNT.